top of page

Cara Cairkan Invoice dengan Cepat

Invoice adalah sebuah dokumen yang digunakan sebagai bukti pembelian. Biasanya invoice berisi bukti yang menunjukan jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli.

Dalam menjalankan bisnis kecil maupun besar, Anda harus tetap mengirimkan invoice dalam setiap transaksi penjualan. Jika menjalankan bisnis besar, kemungkinan Anda akan mengirimkan puluhan invoice pada pelanggan dalam setiap harinya.

Namun, dalam semua invoice yang Anda kirim, ada berapa banyak dari klien atau pelanggan yang benar-benar membayar invoice dengan tepat waktu?

Dilansir dari JurnalEnterpreneur, sebuah studi yang dilakukan oleh Himpunan Pengusaha muda terkait efisiensi tiket pembayaran invoice pun dilakukan. Penelitian tersebut menyatakan hanya 63% dari invoice yang dibayar tepat pada waktunya.

Salah satu alasan terbesar untuk pembayaran invoice yang terlambat adalah instruksi yang tak jelas dari pemberi invoice.

Lalu, bagaimana cara agar invoice dari klien cair dengan cepat? Ini dia!

A. Buat Invoice yang Mudah Dimengerti

Sebagai permulaan, pastikan Anda membuat invoice yang sederhana dan mudah dimengerti oleh pelanggan. Pasalnya, tidak semua pelanggan merupakan orang yang mengerti ilmu akuntansi. Hal tersebut membuat Anda harus membuat invoice yang mudah untuk dimengerti oleh pelanggan.

Anda dapat mencantumkan nama barang atau jasa dengan cara yang mudah dimengerti oleh pelanggan dengan menuliskan nama produk secara lengkap sehingga memudahkan pelanggan dalam mengetahui soal barang atau jasa yang sudah mereka pesan meskipun dilihat secara sekilas saja.

Penempatan logo perusahaan pun penting dalam pembuatan invoice. Hal tersebut akan memudahkan pelanggan mudah untuk mengidentifikasi perusahaan Anda.

Tak sampai sana, dengan Anda melakukan personalisasi invoice, hal tersebut akan membuat perusahaan Anda terlihat lebih profesional dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pembayaran.

B. Kirim ke Orang yang Tepat

Ketika Anda mengirimkan invoice, Anda perlu memastikan bahwa yang menerima invoice adalah orang yang tepat. Hal itu diperuntukan agar proses pembayaran bisa diproses dengan cepat dan tepat.

Dibutuhkan ketelitian atau minimal melakukan double check sebelum Anda mengirim invoice. Hal tersebut perlu dilakukan untuk mengurangi risiko salah kirim invoice.

Ada beberapa hal yang pada umumnya terjadi, yakni mengirim invoice ke orang yang salah karena tertukar dengan invoice klien lain. Hal tersebut pun bisa menjadi penyebab tagihan tak terbayarkan.

C. Beri Batas Pembayaran Lebih Awal

Ketika Anda mencantumkan batas pembayaran selama 30 hari dalam invoice Anda, selalu akan ada kemungkinan bahwa pelanggan akan membayarnya 2 minggu lebih lambat dari tanggal yang tertera.

Jika Anda merasa nilai tagihan ini sangat penting dan bisa memengaruhi keuangan perusahaan jika klien membayar terlambat, cobalah untuk memajukan batas pembayaran invoice tersebut.

D. Kirim Invoice Secepatnya

Setelah menyelesaikan semua pengiriman barang dan membereskan perjanjian bisnis, Ada baiknya untuk Anda mengirimkan invoice pada klien secepatnya.

Ketika Anda mengirim invoice lebih cepat, hal itu membantu untuk mendorong mereka untuk mengirim invoice lebih cepat.

Jadi, jangan ragu untuk mengirim invoice Anda tepat setelah proses jual beli selesai ya!

E. Denda untuk Keterlambatan Pembayaran

Denda bisa menjadi “cambuk” tersendiri agar klien bisa membayarkan invoice tepat waktu. Dengan menambahkan biaya keterlambatan ke dalam invoice, Anda akan menekankan unsur penting dalam tagihan Anda.

F. Kirimkan Pengingat

Bukanlah hal yang tidak mungkin ketika pelanggan lupa terhadap invoice yang ditujukkan pada mereka. Seiring dengan banyaknya tugas dan tanggung jawab yang mereka lakukan sehari-hari, bukan hal mustahil ketika invoice menjadi terlupakan.

Jika tanggal jatuh tempo sudah berlalu dan belum ada pembayaran, cobalah untuk mengirimkan pengingat melalui berbagai macam sarana seperti e-mail, sms, whatsapp atau bahkan panggilan telepon.

Dengan mengirimkan pengingat, Anda bisa membantu mengingatkan pelanggan terhadap tagihan yang belum mereka bayar dan menunjukkan keseriusan Anda dalam melakukan penagihan invoice.

G. Tawarkan Metode Pembayaran yang Mudah

Tidak adanya akses pembayaran yang mudah bisa menjadi salah satu alasan para pelanggan atau klien cenderung menunda pembayaran invoice yang Anda berikan. Biasanya pelanggan harus transfer dan jika jumlahnya terlampau besar, maka mereka harus pergi ke bank terdekat untuk melakukan transfer melalui cara manual.

Anda tentu saja bisa membayangkan reportnya hal ini jika harus terjadi mengingat para pelanggan pastinya punya berbagai macam pekerjaan lain yang perlu diselesaikan.

Dengan menawarkan banyak metode pembayaran bagi pelanggan, Anda bisa mempermudah pembayaran mereka. Dengan cara ini, tentu saja para pelanggan akan lebih mudah untuk melakukan pembayaran.

Namun di masa pandemic ini, tentu saja banyak perusahaan yang tak bisa melunasi invoice dengan segera. Kita semua mengetahui bahwa berbagai perusahan dari bermacam-macam sektor mengalami penurunan.

Ketika perusahaan tersebut mengalami penurunan pendapatan, mereka tentu saja mengalami kesulitan dalam mengatur keuangan dan tak bisa melunasi invoice dengan segera. Lalu, bagaimana solusinya?

Kargo Technologies Sebagai Solusi Invoice Financing

Program Dana Pencairan Cepat milik Kargo Technologies adalah program invoice financing yang khusus diperuntukan bagi pebisnis yang menggeluti bidang pengiriman logistik. Program ini bisa membantu masalah keuangan para transporter untuk memperbaiki kondisi keuangan mereka.

Apalagi di masa pandemi seperti ini. Tentunya akan sulit bagi klien untuk membayar invoice dengan tepat waktu. Akhirnya, pembayaran yang molor pun bisa mengganggu biaya operasional harian yang tentu saja tak bisa dihentikan.

Kargo Technologies selalu memikirkan kemudahan Anda untuk mencairkan dana dari vendor truk. Program invoice financing ini pun bekerja untuk memberikan pembayaran lebih cepat untuk perusahaan Anda setelah pengiriman selesai dilakukan.

Jadi, program ini sangat cocok untuk para transporter yang belum dibayar meski sudah menyelesaikan proses distribusi. Jadi, Anda tak perlu lagi melakukan pinjaman uang di bank yang membutuhkan proses lama dan waktu yang panjang.

Tertarik mencoba program kami? Yuk, segera download aplikasi Kargo Vendor sekarang juga. Anda bisa menyelesaikan prosesnya yang mudah untuk mulai mencairkan dana. Atau bisa juga kunjungi https://https://https://kargo.tech/wp-content/uploads/2020/04/c790b439-sektor-kecuali-psbb.jpg.tech/wp-content/uploads/2020/04/048a484a-sektor-kecuali-psbb.jpg.tech/early-payment/ dan daftarkan diri Anda segera dan ketahui syaratnya di sini!

1. Perusahaan Anda terdaftar sebagai perseroan terbatas (PT) atau Persekutuan Komanditer (CV)

2. Melampirkan dokumen lengkap

3. Memiliki minimal 1 kali transaksi yang sudah selesai dengan customer

Apa saja dokumen yang dibutuhkan agar memenuhi syarat?

Dokumen apa yang dibutuhkan untuk mendaftar program Pembayaran Invoice Cepat Kargo?

  1. Akta perusahaan & perubahannya, serta SK KEMENHUMKAM

  2. KTP dan NPWP pengurus yang tertera di Akta

  3. NPWP perusahaan

  4. NPWP customer

  5. Agreement vendor & customer

  6. Surat Ijin Usaha (SIUP) & TDP/NIB

  7. Surat keterangan domisili Perusahaan (SKDU)

  8. Sample Invoice yang sudah dibayarkan customer (minimal 5x pembayaran) diambil sampel di 3 bulan terakhir

  9. Foto halaman pertama buku rekening

  10. Rekening koran 6 bulan terakhir

  11. Laporan keuangan 2020 dan Sales Report 2020

  12. Giro

Kargo Technologies sendiri akan membayarkan atau melakukan pencairan 80% dari total invoice Anda. Jadi nggak perlu lagi takut biaya operasional seret karena invoice macet, ya!

2 tampilan

Postingan Terkait

Lihat Semua

Comments


bottom of page