top of page

Beberapa Faktor yang Wajib Dipertimbangkan Sebelum Melakukan Sewa Truk

Untuk mempermudah proses pengiriman barang dan juga pendistribusian logistik, ada berbagai cara yang bisa dilakukan oleh para pelaku usaha bisnis di berbagai sektor. Salah satu hal yang bisa dilakukan adalah melakukan sewa truk di jasa sewa truk yang ada. Namun sebelum melakukan sewa truk sendiri, ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan agar proses pengiriman barang Anda menjadi lancar dan tidak ada hambatan. Apakah faktor-faktor tersebut? Berikut informasinya bagi Anda.

Pentingnya Memuaskan Customer

Logistik adalah penentu kesuksesan bisnis Anda. Muatan harus sampai di tujuan dengan selamat dan tepat waktu ke tangan customer. Dan Anda pun perlu menekan biaya sewa truk agar perusahaan untung. Gagal memenuhi tujuan ini, maka perusahaan atau bisnis Anda berisiko. Seringkali, jasa sewa truk yang Anda temukan tidak memberikan layanan dan harga yang sesuai ekspektasi.

Apapun tujuan dari sebuah perusahaan? Apakah untuk memuaskan customer? Ataukah untuk menekan pengeluaran? Tentunya Anda membutuhkan jasa sewa truk yang dapat diandalkan. Jasa yang dapat memberikan layanan yang sesuai dengan harga yang ditawarkan. Lalu, bagaimana cara mengetahui vendor sewa truk mana yang dapat diandalkan?

Lebih lanjut, ada beberapa hal yang bisa menjadi bahan pertimbangan yang harus Anda tanyakan kepada diri sendiri sebelum melakukan sewa truk.

Apakah Proses Sewa Truk Mudah dan Cepat?

Tidak ada satu orangpun yang mau mengirim muatan dengan sulit. Siapapun ingin mendapatkan proses pengiriman dengan cepat, aman dan juga mudah. Semakin mudah Anda memesan dengan vendor, maka semakin cepat muatan sampai ke customer atau distributor.

Pilihlah vendor yang tanggap menerima pesanan Anda, tidak perlu ruwet negosiasi harga, dan cepat dalam memberikan konfirmasi pengemudi. Dengan adanya tanggapan yang cepat untuk pesanan Anda, tentunya Anda bisa mempercepat proses usaha bisnis Anda bukan?

Lewat vendor yang tanggap tersebut, maka Anda bisa mendapatkan kemudahan dalam melakukan sewa truk untuk keberlangsungan bisnis usaha Anda sendiri.

Apakah jasa sewa truk menjamin bahwa Anda pasti akan dapat truk?

Anda telah bernegosiasi dan deal dengan vendor truk, tapi tiba-tiba vendor membatalkan sepihak karena kekurangan pengemudi. Tentunya hal tersebut sangat tidak menyenangkan dan tidak ingin Anda harapkan bukan?

Demi menghindari kejadian ini, pilihlah jasa sewa truk yang memiliki armada truk yang besar dan persentase pembatalan yang rendah. Dengan memiliki jumlah armada truk yang mencukupi untuk setiap proses pengiriman barang, maka pembatalan jasa sewa truk tersebut tidak akan terjadi.

Pilihlah juga vendor yang memiliki berbagai macam jenis truk di platform yang ditawarkan tersebut, sehingga dengan adanya armada truk yang cukup tersebut dapat memberikan layanan terbaik untuk proses pengiriman barang logistik Anda.

Apakah dokumen vendor beserta pengemudinya lengkap dan legal?

Anda tentunya tidak mau berurusan dengan jasa sewa truk yang tidak memiliki dokumen legal yang lengkap bukan? Selain berbahaya untuk pengiriman muatan, customer Anda pun tentunya akan berekspektasi bahwa setiap vendor dan pengemudinya terpercaya.

Untuk itu, pilihlah vendor sewa truk yang memiliki kelengkapan pada beberapa dokumen-dokumen sebagai berikut ini:

  1. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

  2. Surat Izin Usaha Jasa Pengiriman Transportasi (SIUJPT)

  3. Nomor Induk Berusaha (NIB)

  4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

  5. KTP atau SIM setiap pengemudi

  6. Uji kelayakan KIR untuk setiap truk

Setiap vendor pastinya harus wajib memiliki dokumen tersebut secara lengkap. Anda perlu menyeleksi secara teliti dokumen dari setiap vendor agar Anda tidak perlu takut akan masalah legalitas.

Dengan terjaminnya dokumen-dokumen maupun legalitas pada transportasi pengiriman barang, hal itu bisa menjadi sebuah jaminan keamanan pada barang yang akan dikirimkan tersebut.

Apakah vendor sewa truk menjamin setiap pengiriman Anda?

Hal yang penting lainnya adalah menjamin setiap pengiriman yang ada dengan cepat dan juga aman. Untuk itu, carilah penyedia jasa truk yang secara aktif memastikan muatan Anda sampai tujuan dengan selamat dan juga aman. Hal ini perlu dilakukan agar barang yang Anda kirimkan tidak rusak ataupun

Vendor yang bertanggung jawab tentunya akan mencegah Anda pusing di kemudian hari ketika adanya masalah yang terjadi.

Selain itu, cobalah untuk menghindari vendor yang tidak menyertakan asuransi di setiap pengiriman. Jika tidak adanya asuransi di dalam proses pengiriman barang Anda, maka hal tersebut patut dipertanyakan mengingar barang yang Anda kirimkan bukanlah sebuah barang biasa dan tidak bernilai dari sisi ekonomis maupun bisnis.

Apakah vendor sewa truk transparan selama pengiriman?

Transparansi jadi masalah umum di vendor yang tidak dapat diandalkan. Ketika Anda menanyakan posisi truk, jawaban seringkali tidak memuaskan atau bahkan tidak responsive sehingga memunculkan pertanyaan dari Anda sendiri selaku pengguna jasa sewa truk.

Untuk itu, pilihlah jasa sewa truk yang memberikan transparansi di setiap pengiriman Anda. Transparansi merupakan salah satu hal yang penting di dalam sebuah pengiriman barang ataupun pendistribusian logistik, karena hal ini menyangkut barang bawaan yang dimuat di dalam truk itu sendiri.

Dari sejak pertama truk menuju muat hingga POD sampai di tempat bongkar, jasa sewa truk tersebut harus memberikan transparansi penuh untuk Anda sebagai pengguna layanan sewa tersebut

Selain itu, seluruh pengemudi juga seharusnya dilengkapi dengan aplikasi Driver, yang terkoneksi langsung dengan aplikasi atau dasbor Anda.

Dengan adanya aplikasi bagi Driver ini sendiri, Anda tidak perlu lagi bertanya “Truknya lagi dimana?” kepada layanan jasa sewa truk ataupun mengkhawatirkan pengiriman barang Anda.

Apakah vendor sewa truk tepat waktu?

Waktu adalah uang. Setiap keterlambatan, baik di tempat muat atau bongkar, akan mengurangi pendapatan atau kepuasan pelanggan Anda pada layanan jasa sewa truk tersebut.

Untuk itu, pilihlah vendor sewa truk yang lebih sering tepat waktu daripada terlambat, agar Anda tidak perlu stres di kemudian hari memikirkan waktu pengiriman pada barang itu sendiri.

Selain itu, tanyakan kepada penyedia jasa seberapa sering keterlambatan terjadi. Hindari vendor yang tidak mampu menjawab secara memuaskan terkait ketepatan waktunya. Dan juga hindari vendor yang tidak memiliki kecepatan di dalam proses pengirimannya itu.

Seberapa berpengalaman vendor sewa truk dalam menangani pengiriman untuk bisnis/perusahaan?

Pengalaman, atau track record, juga merupakan komponen penting yang Anda perlu pertimbangkan. Semakin sering vendor sewa truk mengirim muatan, maka semakin terpercaya vendor tersebut. Jasa sewa truk yang sering berurusan dengan pengiriman perusahaan besar juga menjadi nilai plus yang sangat besar.

Dengan adanya pengalaman maupun review yang baik dari para pengguna layanan jasa sewa truk itu sendiri, maka Anda pun tidak perlu mengkhawatirkan bagaimana proses pengiriman barang itu sendiri ataupun keamanan maupun terjaminnya proses pengiriman barang lewat jasa sewa truk tersebut.

Proses sewa truk sudah seharusnya mudah dan tanpa pusing. Jasa sewa truk yang handal akan membantu perusahaan Anda sukses. Biaya sewa truk berkurang, dan layanan yang pas untuk memuaskan customer. Identifikasi penyedia jasa sewa truk yang handal dari berbagai faktor: mulai dari kemudahan pemesanan, dokumen legal, hingga pengalaman vendor.

Dari berbagai layanan jasa sewa truk yang ada, Kargo Tech sebagai penyedia jasa sewa truk telah mengirim lebih dari 10,000 pengiriman dengan perusahaan besar. Klien dari Kargo Tech sendiri berasal dari berbagai industri, seperti Coca Cola, DHL, Lotte, dan masih banyak lagi.

Selain itu, kemudahan di dalam proses pengiriman barang lewat layanan jasa sewa truk di Kargo Tech sendiri dapat memberikan rasa kenyaman dan kemanan yang terjamin bagi Anda untuk melakukan proses pengiriman barang itu sendiri.

Jadi, tunggu apalagi? Masih ragu untuk memilih jasa sewa truk yang terbaik untuk proses pengiriman barang Anda? Jangan ragu, karena bersama Kargo Tech, Anda adalah yang utama!


1 view

Commenti


bottom of page